3. HATTA 4. NESLİNDE DEVAM EDEN İŞLERİN BAZI ORTAK YÖNLERİ VAR. ŞİMDİ BU KRITER VE OLMAZSA OLMAZLARI HEP BİRLİKTE ANALİZ EDELİM İŞTE ENDÜSTRİ MÜHENDSİLİĞİNİN EN HARIKA ÖZELLİĞİ; ÇOK DISIPLINLI YAKLAŞIM. UZUN YILLAR KAR ELDE EDEREK BUYUMEK İÇİN HUKUKİ TİCARİ CEVRESEL DIŞ PAYDAŞLARINIZI MUYLU EDEN KALİTE BAZLI TEKONOLKI YAPAY ZEAKA RISK YÖNETİMİNİ ÖN PLANA ALAN BİR SİSTEM KURUP ISLETECEKSINIZ. BUNA KURUMSALLŞAM DİYEBİLİRSİNİZ SÜREÇLERLE YÖNETİM YA DA GELECEK YÖNETİMİ DE DİYEBİLİRSİNİZ ÖNEMLİ OLAN SARSILMAZ VE ESNEME PAYLARI BELLİ KİŞİLERDEN BAĞIMSIZ BİR İŞ YAPMA SİSTEMİDİR.

En önemli sır ailenin, kurucunun ve şirketin var olma nedeni olan temel değerlerin ilk kuşakta zayıflatılmaması, kayıp edilmemesi ve yeni kuşaklara aynı heyecanla aktarılabilmesidir. Uluslararası büyüklükteki yerli ve yabancı aile şirketlerine bakın bu disiplini görürsünüz. Beynin içindeki beyincik misali aile şirketleri, aileyi ve şirketi “o aile” ve “o şirket” yapan temel değerleri kendileri için güçlü ve taze tutabiliyor ve yeni kuşaklara aktarabiliyorlarsa, bu heyecanı aşılayabiliyorlarsa işleri kolaydır. Bu ise başlı başına bir liderlik işidir. 2002 den bu yana şirkete birinin zarar vermemesi için bunun alt yapısını oluşturmaya çalışıyoruz. 2002'ten beri hala yapamamışız. Bunu yapmanız çok zor. Şirketin yönetimini yapabiliyorsunuz, ama kimler şirkete nasıl girecek şirketten nasıl çıkacak, evlenenlerin durumu ne olacak, gelinin durumu ne olacak, damadın durumu ne olacak diye hepsini düşündüğünüz zaman olmuyor. Bunu yapabilecek aile sayısı ülkemizde gerçekten çok az. Diyelim ki şirketinizde üniversiteyi bitiren bir yeğen yada akraba var, o da şirkette satın almada görev alarak başladı. Onun haricinde hepsinin başlayacağı yerler belli. 'Şuradan başlayacaksın, şu kadar maaşla başlayacaksın, şu eğitimini yaparsan şuraya girebilirsin, şu eğitimini yaparsan şu arabaya binebilirsin'. Hepsinin kriterlerini belirlemişiz. Tamamen çocuklardan ve bizden sonraki nesilden şirketi nasıl koruyabiliriz diye çalışıyoruz. Hepsi pırlanta gibi çocuklar ama biz Türkiye'de yaşanan tehlikeleri görünce bu sistemi kurmak istedik. TOBB Başkanı Rifat Hisarcıklıoğlu, "Şirketleri kuruyoruz ama büyütüp yaşatamıyoruz. Birinci nesilden ikinci nesile geçebilen şirketlerin toplam şirketlere oranı ancak yüzde 30'larda kalıyor.  Aile üyelerinin salt maddi ihtiyaçlarını karşılayan lider modeli veya ailenin ortak değer yargılarını korumayan lider aslında bindiği dalı kesmektedir. Bunun için aile şirketinin yazılı bir anayasasının olması önemlidir. Aile şirketi anayasası, kurumda işleyişin kurallı hale gelmesini sağlayan bir araçtır. Aile şirketi anayasasında genel olarak şu alt başlıkların bulunması gerekir:

Anayasanın amacı; Temel ilkeler Ailenin ve işletmenin tarihçesi

Aile meclisi Aile ortaklar kurulu Yönetim kurulu Mali hak ve kazanımlar

Organizasyon modeli, organizasyon şeması ve görevlendirmeler

Denetim ve disiplin kuralları Yeni kuşakların yetiştirilmesi Tüm bu başlıkların altında bir yanda duygu kökenli olan aile, diğer yanda mantık kökenli olan şirket arasındaki ilişkiler ayrıntılarıyla birlikte belirlenmiş olur. Hissedar ortakların imzalayacakları bu metin, kendileri için bağlayıcı bir sözleşme niteliğinde olup hukuki karşılığı vardır.

İŞ HUKUKU ANLANINDA 36 YILLIK TECRÜBEYE SAHIP  HUKUKİ İŞ ORTAĞIMIZ ARSLANTAŞ HUKUK BÜROSU İLE YAPTIĞIMIZ HUKUKI VE İŞ YÖNETİM DANIŞMANLIĞINI İÇEREN SİSTEMİ SİZERLE PAYLAŞİYORUZ. Tamamen çocuklardan ve bizden sonraki nesilden şirketi nasıl koruyabiliriz diye çalışıyoruz. Hepsi pırlanta gibi çocuklar ama biz Türkiye'de yaşanan tehlikeleri görünce bu sistemi kurmak istedik.

Aile Şirketlerinde Kurumsallaşma ve Kurumsal Yönetim FAYDALARI

•Hissedarlık ve şirket yönetimi konularını birbirinden ayrılabilir.

•Aile içi iletişim ve şirket içi iletişimi birbirinden ayırarak sağlıklı bir yönetim tarzı uygular.

•Kararları ve sonuçları değerlendirir.

•Kurumsal, kalıcı ve ileriye yönelik şirket yapısı oluşturulur.

•Ailenin vizyon ve değerleri belirlenir, geleceğe ilişkin hedefler konur. Aile gelenekleri korunur ve gelecek nesile taşınır.

•Aile üyeleri arasında karşılıklı saygı, sevgi, destek ve yardımlaşma sağlanır.

•Aile üyelerinin şirket ve yönetimine güveni sağlanır ve sürdürülebilir olur.

Aile üyelerinin şirkette çalışma kuralları oluşturulur.

•Aile üyelerinin eğitim planlamalarına yön verilebilir.

•Aile üyelerinin kişisel gelişimi sağlanır.

•Aile içinde şirketin mevcut durumu ve geleceği için alınacak kararlar alınması için yöntem oluşturulabilir.

•Ailenin iş birliği içinde olduğu kişi/kurum/kuruluşlar ile ilişkilere ait şartlar belirlenir.

•Görev ve otorite devri ve halefiyet planlaması için şartlar belirlenir.

•İş paylaşımı yapılır.

•Varlıkların nasıl korunacağı ve geliştirileceğine ilişkin politikalar oluşturulur.

•Şirketin nesiller boyunca var olabilmesi ve sürekli geliştirilmesi için şartlar oluşturulur.

•Sonraki jenerasyonları belirli disiplinlere ve sisteme bağlı belirlenen iş kurallarına uymaya yönlendirir.

•Kurumsal yönetim; şirketin mali durumu, performansı, mülkiyeti ve yönetilmesi dâhil olmak üzere şirketle ilgili bütün maddi konuların doğru ve zamanında açıklama yapılmasını sağlar. Sadece faaliyet sonrasında değil, faaliyetin gerçekleştirilmesi sırasında ve öncesinde de bilgilendirmelerin yapılması beklenir. Bu açıklamalarda, şirketin geçmiş dönem performansı ile birlikte geleceğe yönelik hedefleri ve karşılaşacağı önemli riskler hissedarlara, şirket payları borsada işlem görüyorsa mevcut ve potansiyel yatırımcılara duyurulmalıdır. Kurumsal yönetim ilkeleri, şirketlerin faaliyetlerini istikrarlı bir şekilde sürdürebilmelerine doğrudan etkisi nedeniyle, zaman içinde payları borsada işlem görmeyen şirketler için de önem kazanmıştır. Aile şirketleri, kuruluş yıllarında kendilerine özgü avantajlarına bağlı olarak hızlı bir performans artışı gösterseler de, şirketler büyüdükçe karmaşıklaşan ilişkiler çerçevesinde, performansın devamlılığını sağlayabilmek, belli düzenlemeler geliştirme gereği doğurmaktadır. Başka bir ifadeyle girişimcinin, başarıyı sürdürebilmesi için “büyümeyi yönetme” gereği doğmaktadır. İşler geliştikçe ve şirket büyüdükçe farklı alanlara yatırımlar yapılmakta ve sermayedar, profesyonel yöneticiler ile çalışma ihtiyacı duymaktadır. Böylece, risk alan sermayedar ve ücret karşılığında karar alan profesyonel yönetici rolleri ortaya çıkmakta, kısacası sahiplik ve yönetim erkleri birbirinden ayrılmaktadır. Bu ayrım söz konusu olduğunda ise etkin bir şekilde işleyen sistemlerin kurulabilmesi için kurumsal yönetim ilkelerine olan ihtiyaç ön plana çıkmaktadır. Başarılı bir girişimcinin, büyümeyi yönetmek için gerekli olan kritik kaynak ve kişisel niteliklerin tamamına sahip olmayabileceği göz önünde bulundurulmalıdır.Ailenin genişlemesiyle birlikte ortaya çıkan diğer bir durum da ailenin tek başına bir paydaş olmasının yanı sıra, aile içinde “hem hissedar olup hem de çalışan, hissedar olmayıp çalışan, çalışıp hissedar olmayan, ne hissedar olan ne de çalışan” aile bireyleri gibi çıkarları farklılaşabilecek paydaş gruplarının oluşmasıdır. Bu paydaş gruplarının farklılaşan çıkarları iyi yönetilmediği takdirde, aile bireylerinin şirketin işleyişine ve geleceğine ilişkin fikir ayrılıkları şirketin devamlılığını tehlikeye atmaktadır. Aile şirketlerinde kurumsal yönetim, aile bireylerinin işe ilişkin farklı beklentilerinin tartışılacağı ve dengeleneceği mekanizmalar kurarak, şirketin geleceğinin içsel nedenlerle çıkmaza girmesini önlemeyi amaçlamaktadır. Aile şirketlerinde kurumsal yönetim uygulamalarını ön plana çıkaran diğer husus ise sermayedir. Aile, sermayesinin yetersiz kaldığı durumda ortaklık, kurumsal yatırımcılar, finans kurumları ve bireysel yatırımcılara doğru genişleyen bir yelpaze ile iletişim içinde olmak durumundadır. Bu şekilde ortaklıkların kurulması sonucunda tarafların birbirlerine karşı olan sorumlulukları kurumsal yönetimi zorunlu kılmaktadır. Zira, kurumsal yönetimin temel amaçlarından biri de; mülkiyet sahibinin sermaye ortaklığından doğan haklarının korunması ve geliştirilmesidir. Kurumsal yönetim, aile şirketlerinde sürdürülebilirlik açısından başlıca koşul olan aile ve şirket arasındaki ilişkilerin düzenlenmesi açısından ayrıca önem taşımaktadır.

Aile şirketlerinde geliştirilecek olan kurumsal yönetim düzenlemeleriyle;

•Profesyonel yöneticilerin performans şeffaflığı;

•Performans bazında ve adil piyasa koşullarına uygun şekilde ücretlendirme;

•Kariyer gelişim yollarının aile üyeleri tarafından tıkanmaması;

•Profesyonellerin ve aile üyelerinin aynı performans sistemine tabi olmaları;

•Karar almada yetki ve sorumluluk alanlarının belirlenmesi gibi beklentilere yanıt verilerek, yetenekli yöneticilerin şirkete kazandırılması, mümkün olmaktadır.